viernes. 29.03.2024

Compliance o cumplimiento normativo: ¿por qué es importante en una empresa?

A través del compliance se busca asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y las buenas prácticas por parte de una entidad.
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Un sistema sólido de cumplimiento normativo es imprescindible para todas las empresas, ya que les ayuda a cumplir sus requisitos legales. Esto es esencial para garantizar la seguridad jurídica de la organización y reducir el riesgo de ser considerado responsable de cualquier infracción.

Un programa de cumplimiento ayudará a la empresa a establecer una cultura de integridad, ética y lucha contra la corrupción entre su personal. Esto mejorará la reputación de la institución y reducirá drásticamente el riesgo de responsabilidad penal.

¿Qué es el compliance?

En el ámbito de la gestión de negocios, la figura del compliance busca asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y las buenas prácticas por parte de una entidad. Esto implica la instauración de diversos mecanismos y controles para garantizar la transparencia y seguridad de la institución. 

El establecimiento de un programa de cumplimentación de normas fomenta una cultura de responsabilidad, que define el código de conducta de una empresa, su integridad y transparencia. Esto mejora la imagen de la organización frente a los consumidores, aliados o competidores, pues evidencia una mayor responsabilidad y seguridad jurídica. 

¿Qué papel juega el compliance?

Dentro de una empresa, el compliance officer busca garantizar el cumplimiento de la ley en todos los aspectos de la organización. Esta persona se encarga de aplicar y supervisar los procedimientos y políticas adecuados, garantizando un enfoque ético y honesto por parte de la empresa y sus empleados. 

Por tanto, el papel del compliance es primordial para evitar riesgos legales y mejorar la reputación de la empresa. El cumplimiento normativo es un conjunto de medidas diseñadas para proporcionar un mayor nivel de transparencia y seguridad, evitando así cualquier sanción legal. En tiempos de crisis, el compliance adquiere aún mayor relevancia para garantizar que se cumplen las normas y mitigar cualquier riesgo para la organización.

¿Por qué es importante el compliance en una empresa?

La gestión de riesgos a través del cumplimiento legal es una herramienta esencial para que las empresas garanticen la adhesión a los requisitos legales y éticos , aumentando así la calidad de sus procesos, generando confianza con los clientes y fomentando una cultura de respeto a la ley.

Un buen sistema de cumplimiento normativo es capaz de identificar y evaluar los riesgos a los que se enfrenta la organización e implantar medidas para prevenirlos o minimizarlos. Esto sirve para reducir el peligro y reforzar la seguridad jurídica, lo que, a su vez, mejora la reputación de la empresa. Además, un sistema de cumplimiento normativo ayuda a evitar multas y sanciones, y a eludir responsabilidades penales.

El papel del compliance officer es clave para el éxito de cualquier programa de este tipo. Esta persona es responsable de llevar a cabo una vigilancia coherente para garantizar que los empleados, directivos y accionistas actúan de acuerdo con la normativa. Además, se encarga de implantar y mejorar los procesos de cumplimiento, garantizando así que la organización esté siempre al día con la legislación vigente.

Código de conducta de la empresa

El papel del compliance en el código de conducta de una empresa es asegurarse de que la organización y sus empleados cumplan con las leyes, regulaciones aplicables y los estándares éticos. Esto incluye controlar y reportar cualquier incumplimiento, proporcionar formación y educación a los empleados y ayudar a desarrollar políticas y procedimientos que fomenten la conformidad. El objetivo final es proteger la integridad y reputación de la entidad.

Conflicto de intereses

El papel del compliance en el conflicto de intereses de una empresa es identificar, prevenir y manejar situaciones en las que los intereses de los empleados, directivos o la empresa entran en conflicto con los de los clientes, accionistas u otras partes interesadas.

Esto puede abarcar diversas situaciones, como el uso indebido de información confidencial o privilegiada, la participación en actividades que puedan ser perjudiciales para la empresa o  aceptar regalos o incentivos que puedan influir en la toma de decisiones imparciales. El objetivo del compliance officer, en este caso, es garantizar la transparencia y la integridad de la empresa y sus empleados.

Diversidad e inclusión

En lo que respecta a la diversidad e inclusión en las empresas, un buen sistema de cumplimiento normativo debe asegurar que la organizacción cumpla con las leyes y regulaciones que protegen los derechos de los empleados y promueven un ambiente de trabajo inclusivo y diversificado. Esto incluye controlar y comunicar cualquier discriminación o acoso que se produzca en la empres, proporcionar educación a los trabajadores y desarrollar normas que fomenten un ambiente de trabajo justo y equitativo para todos.

En definitiva, las empresas deben ser diligentes en sus esfuerzos por mantener un entorno seguro y transparente. Para conseguirlo, deben adoptar una serie de medidas y buenas prácticas para minimizar los peligros legales que puedan encontrar. Al crear una cultura centrada en reducir los riesgos potenciales y garantizar la protección legal, las empresas pueden asegurar su éxito a largo plazo.